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Xpert.Finance
è un'applicazione completa di gestione finanziaria.
La costruzione
modulare permette di adattare la soluzione alle esigenze attuali e future
dell'azienda: dal flusso di denaro fino alla gestione della sostanza fissa.
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Accounting
contabilità generale
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Il
modulo di contabilità generale
è il cuore dell'applicazione. Le maschere d'immissione sono parametrizzabili
in base ai tipi di documento. Oltre alla valuta base, può essere
tenuta parallelamente una seconda valuta e un numero illimitato di valute
estere.
Oltre ai conti generali, possono essere definiti fino a quattro tipi di
conto analitici supplementari. Il piano contabile è completamente
libero.
Le varianti di preventivo permettono il controllo accurato rispetto alle
previsioni iniziali e le variazioni apportate durante l'esercizio. |
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Accounts
Receivable
debitori |
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Il
modulo debitori permette di registrare le fatture direttamente
o da applicazioni esterne tramite l'interfaccia integrata.
Tutti i modi di pagamento usuali fra cui PVR, Paycom ed Electronic Banking,
sono supportati come pure il sistema di addebito diretto LSV.
La gestione dei richiami, con possibilità di stampa delle polizze
di versamento, è ampiamente adattabile alle proprie esigenze.
A richiesta è disponibile l'opzione di calcolo degli interessi. |
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Accounts
Payable
creditori |
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Il
modulo creditori permette di registrare le fatture direttamente,
anche con l'ausilio di un lettore OCR-B, o da applicazioni esterne tramite
l'interfaccia integrata.
Le fatture possono essere registrate immediatamente alla ricezione e contabilizzate
in un secondo tempo dopo le necessarie verifiche da parte dell'incaricato,
rispettivamente della contabilità.
La gestione dei pagamenti supporta tutti i tipi d'interscambio dati usuali
quali il DTA, il Telebanking e il SOC. La contabilizzazione definitiva dei
pagamenti proposti avviene dopo la conferma dell'avvenuta transazione e
permette l'adattamento dei cambi per le valute estere. |
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Fixed
Assets
sostanza fissa |
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Il
modulo sostanza fissa gestisce gli oggetti da ammortizzare
con tutte le informazioni inerenti i costi di manutenzione, le regole
d'ammortamento, le assicurazioni e il valore di mercato.
L'anagrafico predefinito può essere esteso con dei dati liberamente
definiti.
Oltre ai dati di movimento è possibile registrare delle scadenze,
anche ripetitive, ad esempio per interventi di manutenzione, la revisione
o la sostituzione.
Gli ammortamenti e le rivalorizzazioni possono essere contabilizzati automaticamente
o semplicemente proposti in base a regole parametrizzate per ogni tipo
di registrazione. La calcolazione dell'ammortamento può essere
richiesta per tutti, per una cerchia o per singoli oggetti.
Sono possibili tutti
i metodi correnti d'ammortamento che possono essere applicati parallelamente
allo stesso oggetto:
- Lineare, degressivo,
completo, proporzionale all'uso
- Commerciale, fiscale
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Il controllo accurato e
l'analisi dei costi sono alla base di un'efficace conduzione
aziendale orientata al raggiungimento degli obiettivi.
La ripartizione interna dei costi in base a diversi criteri e chiavi di
riparto garantisce la corretta attribuzione dei costi. |
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Contabilità
centri di costo
- Conto dei costi
flessibile con numero illimitato d'indici
- Preventivi su
più anni e diversi gradi di dettaglio
- Giustificativi
dei costi effettivi sulla base di documenti
- Ripartizione a
più livelli di costi generali e centri di costo
- Delimitazione
automatica e imputazione di costi calcolati
- Struttura completamente
libera
Analisi dei
costi
- Conto per genere
di costo in diversi gradi di dettaglio
- Aggregazione in
centri di profitto, reparti, specializzazioni, progetti, ecc.
- Confronto preventivo/effettivo
su più anni
- Controllo progetti
e commesse
- Indici di controllo
parametrizzabili liberamente
- Conto perdite
e profitti con indicazione delle variazioni di sostanza e delle prestazioni
interne
- Delimitazioni
temporanee
- Cash Flow
- Controllo di progetti
e commesse
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Xpert.HRM
è un'applicazione completa per la gestione del personale: dalla
candidatura fino all'uscita, tutte le attività amministrative e
di conduzione inerenti i collaboratori sono efficacemente supportate da
diversi moduli specializzati perfettamente integrati fra di loro. Nessun'altra
applicazione è in grado di darvi le stesse funzionalità
riunite in un solo pacchetto omogeneo e integrato. |
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Payroll
paghe e stipendi |
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È
il modulo centrale di base per il calcolo dei salari
e la gestione del personale. Conforme alle norme di legge è fornito
con un'ampia collezione di voci paga standard. Semplice e completo, è
adatto per tutti i settori.
Anagrafico
dati base
- Gestione centralizzata
di tutti i dati
- Campi individuali
- Fotografia del
collaboratore
- Dossier personale
con integrazione Microsoft Word
Elaborazione
stipendi
- Calcolo dei salari
secondo le norme di legge
- Vasta scelta
di voci paga con numerose formule di calcolo
- Libera definizione
di nuove voci paga e nuove formule
- Imposte alla
fonte e assegni figli cantonali
- Calcolo singolo
- Pagamento su
diversi conti
- Storico paga
Liste Standard
- Tutte le liste
sono personalizzabili
- Conto paga
- Conteggi di legge
- Documento contabile
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Job
Plan
piano dei posti |
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Gestione
dei posti di lavoro e della loro occupazione. Sono possibili
diverse strutture organizzative: finanziaria, per prodotto, per regione,
ecc..
Confronto in tempi diversi sempre possibile: passato, presente e futuro.
Dati del
posto
- Profilo della
funzione e delle esigenze
- Descrizione del
posto con documenti Word
- Grado di occupazione
richiesto, anche per periodi temporanei
- Gestione di dati
generali: classe di stipendio, funzione, rango, ecc..
- Vista ad albero
dell'organizzazione con funzioni Drag & Drop
- Ricerca unità
organizzativa e persone
- Dati occupazione
accessibili direttamente dal collaboratore
- Export in Visio
(organigramma)
- Piano dei posti
con confronto preventivo/effettivo occupazione
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Absences
assenze |
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Gestione
assenze. Questo modulo è utile quando non è richiesto
un controllo dei tempi di presenza. La facilità d’uso e l’integrazione
con gli altri moduli ne fanno lo strumento ideale per la pianificazione
e il controllo delle assenze.
- Gestione e controllo
assenze: vacanze, militare, formazione, ecc..
- Gruppi assenze
per statistiche
- Assenze in giorni,
mezze giornate o ore
- Passaggio automatico
dei dati nel modulo salari (es. congedi non pagati)
- Piano delle assenze
- Semplice sinottico
grafico
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Salary
Revision
revisione stipendi |
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Revisione stipendi.
Richiede il modulo Job Plan. Proposta nuovo stipendio in base a diversi
criteri: aumento % generale, per categoria, funzione, fascia di stipendio,
ecc.
Le cifre proposte
possono essere confrontate con lo storico ed i dati del collaboratore.
Preventivo e totali per settore. Responsabili di linea e diretti definibili
liberamente. Ripresa automatica del nuovo stipendio. |
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Budget
preventivi |
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Preventivo
costi. Richiede il modulo Job Plan. Grado di dettaglio definibile
a piacimento, anche con livelli diversi per unità diverse.
- Voci da preventivare
scelte liberamente
- Componenti di
stipendio (salari, bonus, gratifiche)
- Oneri sociali
(AVS, LAINF, cassa pensione)
- Altri costi (spese
ricorrenti, spese indotte)
Calcolo automatico
in base all'effettivo (ripresa del nuovo stipendio dal modulo revisione),
in base allo storico maggiorato con diversi criteri o in base alla fascia
di stipendio per posti non occupati o parzialmente occupati. |
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Education
formazione |
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Gestione
della formazione. Questo modulo aiuta a pianificare la
formazione interna ed esterna dei collaboratori e ad amministrare i corsi.
La disponibilità del Web-Kit (opzione a pagamento) ne fa lo strumento
ideale per motivare i collaboratori alla frequenza dei corsi proposti
e nello stesso tempo a ridurre l'impegno amministrativo. In futuro è
prevista l'integrazione con il modulo di fatturazione Xpert.Billing.
I corsi frequentati
possono essere automaticamente registrati nel profilo del collaboratore
se è installato il modulo Human Capital.
Funzioni
principali
- Amministrazione
dei corsi (interni e esterni)
- Controllo presenze
- Gestione delle
iscrizioni, incluse liste d'attesa e pre-iscrizioni
- Valutazione di
fine corso
- Corrispondenza
con Microsoft Word (conferma iscrizione, certificato)
- Liste partecipanti
e insegnanti
- Riservazione delle
risorse (aule, insegnanti, infrastruttura)
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Human
Capital
svilupppo del personale |
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Human
Capital è il modulo per la pianificazione e il controllo dello
Sviluppo del personale. Il programma è diviso
in tre parti:
- Carriera
- Qualifiche
- Obiettivi
Carriera
La carriera è
strutturata in modo libero in base alle proprie esigenze ed il grado di
dettaglio desiderato. Scuole, titoli di studio, occupazioni precedenti,
competenze specifiche (lingue, tecniche, prodotti ...) sono registrati
con durata e grado di conoscenza. Promozioni e corsi possono pure essere
registrati (se è installato il modulo Education è possibile
riprendere automaticamente i corsi frequentati). Un'avanzata
funzione di ricerca permette di trovare i collaboratori corrispondenti
ad un determinato profilo. Ogni profilo è direttamente accessibile
dai dati del collaboratore.
Qualifiche
Le qualifiche sono
eseguite in base ad un catalogo di criteri e di domande raggruppati in
profili di valutazione per categoria di personale o specifici per una
funzione o singolo posto di lavoro. I collaboratori sono raggrupati in
base al responsabile della loro qualifica. Una gestione dei termini facilita
l'amministrazione dei colloqui di valutazione.
Obiettivi
Il modulo per il
controllo degli obiettivi personali (MBO) sarà disponibile nella
versione 2.2 prevista per il quarto trimestre del 2003. |
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Recruitement
candidature |
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Il
modulo candidati è lo strumento ideale per la
selezione del personale con controllo delle attività integrato.
Le funzioni principali sono:
- Registrazione
dei posti liberi
- Candidature interne
e esterne
- Testi delle inserzioni
e mandati di ricerca personale
- Controllo del
grado di risposta
- Rilievo dei dati
delle candidature a passi successivi
- Pool delle candidature,
dati storici
- Controllo dell’accesso
tramite cerchie di candidati
- Controllo dei
termini e delle attività
- Dossier candidato
con integrazione Office
- Gestione dei
costi diretti e indiretti
- Ripresa automatica
dei dati nel contratto
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